В PowBee CRM процесс создания мероприятий включает возможность планирования, ведения документации, подтверждения групповых мероприятий и автоматической генерации отчета для руководства и РЗН.
Медицинский представитель или организатор создает мероприятие в системе, указывая цель, тему, дату и место проведения. Система автоматически генерирует календарь событий и уведомляет всех заинтересованных лиц.
В PowBee CRM ведется вся необходимая документация, такая как программа мероприятия, список участников, финансовые отчеты и прочие документы. Все файлы хранятся централизованно, что облегчает доступ к ним и их редактирование.
Участники мероприятия подтверждают свое участие через CRM. Система автоматически формирует списки участников и уведомления о подтверждении или отказе.
CRM PowBee поддерживает возможность организации групповых мероприятий, таких как семинары, конференции и тренинги. Организаторы могут создавать групповые календари, планировать рассадку и питание, а также вести учет посещений.
По завершении мероприятия система автоматически создает отчет, включающий статистику посещаемости, оценки участников, бюджет и прочие важные показатели. Отчет может быть экспортирован в PDF или другой формат для дальнейшего анализа руководством.
Автоматическая генерация отчета
После мероприятия участники могут оставить свои комментарии и оценки через CRM систему. Эта информация используется для улучшения будущих мероприятий и повышения уровня удовлетворенности клиентов.